Grimes County Special Education Destruction of Old Records Notice

Notice of Destruction of Special Education Records

Special Education records which have been collected by the Grimes County Special Education Cooperative (Member Districts: Anderson-Shiro ISD, Iola ISD, Navasota, ISD, North Zulch ISD, Richards ISD) related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the district(s), have been maintained as required by state and federal laws for students whose Special Education services have ended.  Special Education services end when the student no longer is eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.  This notification is to inform parents/guardians and former students of the district’s intent to destroy the Special Education records of students who were no longer receiving Special Education services as of the end of the 2016 school year or prior.  These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise.  The records are no longer useful to the district, but they may be useful to the parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, or other purposes. The parent/guardian or eligible (adult) student may request a copy of the records in writing or in person at the following address: Grimes County Special Education Cooperative, Attention: Jeane Boyett, Director of Special Education, 705 East Washington Avenue, Navasota TX 77868.  If you have any questions, please call 936-825-4214.  Requests must be received no later than August 4th 2021.

 

 

 

Aviso de Destrucción de Archivos de Educación Especial

Registros de Educación Especial que han sido recopilados por la Cooperativa de Educación Especial del Condado de Grimes (Distritos Miembros: Anderson-Shiro ISD, Iola ISD, Navasota ISD, North Zulch ISD, Richards ISD) relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la provisión de La Educación Especial en el distrito (s) se ha mantenido según lo exigen las leyes estatales y federales para los estudiantes cuyos servicios de Educación Especial han finalizado. Los servicios de educación especial terminan cuando el estudiante ya no es elegible para recibir servicios, se gradúa, completa su programa educativo a los 22 años o se muda del distrito. Esta notificación es para informar a los padres / tutores y ex alumnos de la intención del distrito de destruir los registros de Educación Especial de los alumnos que ya no estaban recibiendo servicios de Educación Especial al final del año escolar 206 o antes. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a menos que el padre / tutor o el estudiante elegible (adulto) notifique al distrito escolar de lo contrario. Los registros ya no son útiles para el distrito, pero pueden ser útiles para el padre / tutor o ex alumno al solicitar los beneficios del Seguro Social, servicios de rehabilitación, ingreso a la universidad, o por cual propósito. El padre / tutor o estudiante elegible (adulto) puede solicitar una copia de los registros por escrito o en persona en la siguiente dirección: Cooperativa de Educación Especial del Condado de Grimes, Atención: Jeane Boyett, Directora de Educación Especial, 705 East Washington Avenue, Navasota TX 77868. Si tiene alguna pregunta, llame al 936-825-4214. Las solicitudes deben recibirse a más tardar el 4 de agosto de 2021.